Esta es la tecnología que marca el futuro de la gestión empresarial

En la gestión empresarial, la tecnología ofrece diversas herramientas que contribuyen a la competitividad de los negocios, gracias a la optimización de procesos estratégicos, como es el caso del sistema de nómina, que mediante herramientas tecnológicas, puede eficientar el proceso, como una forma de mejorarlo, por su impacto en la relación con los colaboradores.

Pero no sólo se trata de este tipo de herramientas, existen otras con diversas aplicaciones en otras áreas de la empresa, que ayudan a crear flujos de trabajo mucho más eficientes, lograr mayor producción y tener una mejor administración, a favor del crecimiento del proyecto. Haremos un recuento en este artículo:

Gestión de proyectos

Hoy en día existen diversas plataformas para gestionar proyectos que son totalmente flexibles para los procesos de cualquier industria, gracias a que pueden ser personalizadas, de acuerdo con los equipos involucrados y las tareas asignadas a cada uno, así como el seguimiento pertinente a los avances.

Se trata de herramientas en la nube que permiten centralizar la información y documentación involucrada en cada proceso, así como la utilización de tableros que permiten una mejor visualización para su consulta, incluso su gestión remota o desde aplicaciones móviles. 

Software de nómina electrónica

Realizar los cálculos de nómina es una de las actividades estratégicas dentro de una empresa debido a su relación con el capital humano y con las obligaciones fiscales y patronales de la compañía, características que la convierten en una actividad que debe hacerse de forma muy cuidadosa.

Para evitar errores, las herramientas de gestión de nómina electrónica son programas que pueden configurarse con las bases gravables, retenciones y deducciones en caso de aplicar, para realizar cálculos certeros, y que sirve actualmente para responder al documento de soporte solicitado por las autoridades.

Software para facturación

La emisión de comprobantes fiscales es una de las actividades que más tiempo suele demandar a los equipos contables dentro de las compañías, es por eso que un software de facturación electrónica es una herramienta que ayuda a la emisión de dichos documentos, con los requisitos solicitados por las autoridades fiscales.

La facturación electrónica, como un procedimiento obligatorio para las empresas en Colombia, es más sencilla con el uso de estas plataformas, que incluso ofrecen un botón de pago en línea para liquidar cada comprobante fiscal de forma cómoda, rápida y segura.

Software de contabilidad integral

En conjunto con el programa de facturación, un sistema contable funciona como el complemento ideal para conseguir una actualización constante de los registros de ingresos y egresos de las compañías, mediante diversas funcionalidades y una plataforma de uso intuitivo, que permite tener la información a la mano y siempre disponible para su consulta mediante reportes personalizados.

Software de manufactura

Para las empresas dedicadas a actividades de manufactura también existe software especializado en la gestión de los procesos involucrados: como la gestión de órdenes de producción, control de inventarios, cálculo de materia prima y el control de costos, incluso para mantener el control de diferentes plantas de producción.

Plataformas de comunicación empresarial

Si bien existen canales de mensajería de uso masivo, los expertos en gestión empresarial señalan como altamente recomendable utilizar plataformas diseñadas especialmente para la comunicación empresarial, que cuente con funcionalidades para compartir archivos, entablar videollamadas, compartir pantallas y crear salas virtuales para la gestión de los proyectos. 

Conclusión

En el entorno actual, incluir tecnología en las actividades operativas, de administración, contables y fiscales de una empresa ya no es una opción, sino una necesidad para mantener competitividad en el mercado local e internacional, mediante procesos eficientes y decisiones estratégicas para el crecimiento del negocio. Infórmate sobre las opciones disponibles en el mercado y consigue una gestión eficaz de tu negocio.