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Jeniffer Espinosa

11 octubre, 2017

Localiza, y procesa tu contenido empresarial de una manera segura aplicando tecnología SaaS

Clasificar cientos de archivos es una tarea compleja, que sin duda requiere de la ayuda de un software avanzado que automatice esta tarea, es por esto que ha surgido FileFacets , una plataforma en línea, cuyo objetivo es analizar datos y migrar contenidos a sus usuarios.

Esta herramienta presta sus servicios a empresas que contienen grandes cantidades de contenidos, debido a que sus principales características son la confiabilidad y seguridad en el tratamiento de la información de sus clientes.Su funcionamiento consiste en automatizar la clasificación de datos y la atribución de metadatos para que el contenido no estructurado de múltiples fuentes pueda integrar perfectamente los sistemas ECM (Enterprise Content Management).

FileFacets brinda múltiples beneficios para las empresas, ya que trae grandes ventajas, debido a sus algoritmos de clasificación automática de archivos, los cuales hacen más fácil la labor de localización y ubicación de datos y documentos, a las entidades. Adicionalmente, quienes empleen esta plataforma pueden ingresar, y escanear archivos sin limitaciones, con el valor agregado de clasificación de la información, e incluso permite la identificación de archivos duplicados antes de moverlos.

FileFacets realiza un análisis de los metadatos de archivos, a diferencia del contenido real, generando tranquilidad y confianza con el tratamiento de datos a las empresas, puesto que garantiza la seguridad de sus datos internos y de carácter privado y confidencial.

Esta es la única plataforma de migración que aplica en su sistema la tecnología SaaS, dando la capacidad de dar soporte a variados usuarios que se encuentren ubicados en diferentes lugares del mundo. Su funcionamiento es sencillo, lo único que se debe hacer es, ir al tablero de instrumentos FileFacets  el cual brinda un análisis de manera veloz y eficaz en una amplia lista de archivos, e identifica características como, ubicación, tamaño, tipo de archivo.

FileFacets es de gran utilidad para mantener en orden y a la mano la información importante, para conocer las modificaciones realizadas a cada documento de la empresa, y demás virtudes como, fecha en que se eliminó un archivo, documentos duplicados, cantidad de almacenamiento utilizada, entre otros datos que permitirán que sus archivos estén almacenados de manera segura y ordenada mejorando y optimizando su trabajo y el de su equipo.

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